Blog


Speel korter op de bal met online offertes [Infographic]

door Bridget Robinson

online offertes Geplaatst op 30 mei 2017


online offertes

Wist u dat een recent onderzoek heeft aangetoond dat online offertes 18% meer kans hebben om aanvaard te worden? Lees in deze infographic meer over hoe u de concurrentie te snel af kan zijn door uw offertes online beschikbaar te maken:


Offertes: Falen of Slagen?

door Bridget Robinson

business proposals Geplaatst op 10 april 2017


business proposals

In de huidige competitieve maatschappij waarbij alles snel moet gaan, weten we allemaal hoe belangrijk succesvolle offertes zijn. Ze zorgen voor een groeiend en sterk klantenbestand, verhogen de omzet en hebben een positieve impact op de corporate image. Offertes zijn als het ware de stem van uw bedrijf of business.

Als het lukt om de onderstaande vragen op een duidelijke, gestructureerde manier op te lossen in een mooi vormgegeven offerte, dan zal dat uiteindelijk bepalen of uw business faalt of slaagt.

  • Begrijpt u de pijnpunten van de klant en hebt u een actieplan om ze te verhelpen?
  • Hoe gaat u tegemoet komen aan te noden van de klant?
  • Waarin verschilt u van uw concurrenten?

De Uitdagingen

Offertes zijn een cruciaal onderdeel van elk verkoopproces en vragen tijd, middelen en verregaande aandacht voor detail. Onderstaande uitdagingen moeten overwonnen worden om een succesvolle offerte te schrijven:

Inconsistentie

  • Geen standaardisatie binnen de teamleden
  • Knippen en plakken van informatie met fouten en inconsistenties als gevolg

Slechte presentatie

  • Wall of words, te veel en te lange paragrafen
  • Geen of weinig structuur waardoor de lezer wordt verplicht tot het lezen in plaats van het scannen van een document

Verlies van waardevolle tijd

  • Een lang en moeilijk proces
  • Overmatig veel tijd gespendeerd aan opmaak
  • Verlies van inkomsten veroorzaakt door een trage conversiesnelheid naar orders, een tekort aan resources om aanvragen, onder meer aanbestedingen, te beantwoorden

De Cijfers

Kijken we naar de cijfers dan komen we tot enkele conclusies:

  • Organisaties die er in slagen om in minder tijd gedetailleerde en attractieve offertes te schrijven zien hun omzet toenemen. Uit een vragenlijst die gesteld werd aan businessmensen bleek dat zij die gebruik maakten van organisatie- en managementtools zoals Information Mapping hun kans op succes zagen toenemen met 33%.
    (Bron: Alphaloft.org, Kym Harrington)
  • 35-50% van de verkopen worden toegewezen aan verkopers (Bron: Hubspot)
  • Reduceer de wachttijd en maak je offertes online beschikbaar! De gemiddelde tijd die nodig is om een geprinte offerte te accepteren is 29 dagen. De gemiddelde tijd die nodig is om een online offerte te accepteren is 18 dagen. Online offertes hebben 18% meer slaagkans.
    (Bron: Inc.com, Geoffrey James)

De deal verzilveren

U heeft een prachtig product en uitstekende diensten. Het zou bijzonder jammer zijn dat een slecht geschreven offerte roet in het eten gooit. Wanneer offertes niet goed geschreven zijn dan zal dat tijd, middelen, geld én potentiële relaties kosten.

Onthoud vooral dat uw offerte er moet uitspringen in vergelijking met de competitie.

Wij zijn er om uw leven eenvoudiger te maken. De Information Mapping® Methode is een op onderzoek gebaseerde en systematisch proces om duidelijke, gestructureerde en gebruiksvriendelijke informatie te presenteren. De Methode wordt globaal aanzien als een standaard bij de creatie, het managen en de uitvoering van belangrijke content.

Wij zijn er om het proces te vereenvoudigen en uw business te vergroten.

Information Mapping

Informatie analyseren, structureren en presenteren op een efficiënte en duidelijke manier

  • Minder tekst, meer tabellen en visuele elementen
  • Informatie is eenvoudig leesbaar voor klanten
  • Reduceer leestijd met 50%, beoordelingstijd met 75%

Creëer sneller content

  • Formateer automatisch met een eenvoudige te gebruiken add-in voor MS Word
  • Pas snel en eenvoudig uw huisstijl toe
  • Duidelijk labelen en structurering met templates

Standaardisatie tussen de teamleden

  • Blokken van informatie kunnen worden opgeslagen en opnieuw gebruikt
  • Groter consistentieniveau
  • Reduceert de kans op fouten met 54%
  • Spaar tijd en middelen uit

Publiceer en deel offertes online

  • Deel online en via mail
  • Reduceer wachttijden binnen een verkoopcyclus

Offertes kunnen uw business maken of kraken. Duidelijke, heldere en gedetailleerde offertes hebben de grootste slaagkans. Als u meer te weten wil komen over hoe Information Mapping u kan helpen succesvolle offertes te schrijven, bekijk dan onze customer case study over Macadamian Technologies Inc.